Consejos del amigo informático para evitar perdidas de archivos

A pesar de no considerarme uno (informático, digo), con demasiada frecuencia me toca ejercer de «amigo informático», haciendo tareas de mantenimiento básico en dispositivos (generalmente PCs, pero cada vez con mayor frecuencia también en móviles y tabletas) de amigos y familiares.

Una buena parte de los problemas con los que tengo que lidiar se podrían haber evitado o solucionado organizando de forma diferente el uso tecnológico que se hace de diferentes dispositivos y servicios. Por ejemplo, en demasiadas ocasiones he acudido, en vano, al rescate de portátiles con casi una década de vida cuyo disco duro, sencillamente, había sucumbido a los estragos del tiempo, dando al traste a años y años de recuerdos almacenados (música y sobre todo fotografías) y a un sinfín de documentos personales que ya no podrán ser recuperados.

Así que, intentando poner mi granito de arena para aligerar la ardua tarea de otros «amigos informáticos» y de sufridos usuarios que por desconocimiento no han actuado con mayor diligencia, aquí van unos cuantos consejos para el mantenimiento y organización de la tecnología cualquier usuario doméstico:

• Utiliza un disco duro externo como backup para guardar grandes cantidades de datos, como tu colección de fotos, música, películas o fotografías. Algo así como la primera línea de defensa.
• Para archivos de menor tamaño pero de contenido más o menos personal (curriculums, trabajos de estudios, etc), utiliza servicios de almacenamiento gratuito en la nube como Dropbox, Google Drive o Microsoft One Drive. Generalmente para guardar esta clase de archivos, con la cantidad de almacenamiento que ofrecen las cuentas gratuitas de estos servicios es suficiente. Si te preocupa especialmente la privacidad y no quieres que nadie (por ejemplo, ni los propios empleados de estas compañías) puedan acceder al contenido de estos archivos te recomiendo SpiderOak, uno de los mejores servicios de almacenamiento seguro y privado en la red.
• Utiliza otros servicios dedicados al almacenamiento online de fotos para tener una copia privada y online de tu colección personal de fotografías. En este sentido te recomiendo Google Fotos o Flickr, pues a efectos prácticos ofrecen almacenamiento ilimitado (en realidad Flickr 1 TB) y disponen de funcionalidades añadidas con las que rememorar lo que, en definitiva, son tus recuerdos gráficos.
• Google Drive también ofrece gran cantidad de espacio gratuito para almacenar tu música en la nube pero, a no ser que el origen de la misma sea estrictamente legal (compras online o ripeos de cds legalmente adquiridos), si eres un poco celoso de tu privacidad no te recomiendo que lo utilices ya que tienen métodos para detectar si tus archivos de origen dudoso y, eventualmente, podrían llegar a banear cuentas o incluso llegar a utilizar medios más persuasorios para que acabes utilizando, por ejemplo, su servicio de música en streaming (de pago).

Finalmente, sentido común: protege lo que es más valioso para ti. ¿Y cómo protegerlo? Haciendo copias, ya sea online o localmente.